GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov – najcenejša osnovna orodja

GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov – prvi korak

GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov, ki prihaja v veljavo konec maja 2018, bo postavila pred nekatere podjetnike nove zahteve. Po eni strani se zdi to razumljivo, saj je zlorab osebnih podatkov vse več. Po drugi pa se ne morem znebiti občutka, da podatke zlobrabljajo večinoma tisti, ki jih bodo najverjetneje zlorabljali tudi po tej uredbi. Vsi ostali pa bomo trpeli posledice njihovih dejanj. Pravzaprav, nič novega.

Na udaru bomo seveda tudi vsi tisti, ki delamo na internetu in zbiramo imena in elektronske naslove ljudi, ki jih zanimajo naše vsebine in ponudbe. Preko teh dveh podatkov lahko namreč le-te dostavimo do interesentov. Mi teh naslovov seveda ne delimo naokoli, saj nam je vitalnega pomena, da ohranimo zaupanje teh ljudi, ki so hkrati tudi naši potencialni kupci.

Zadostite predpisom, ki jih zahteva GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov čimprej, da vas kasneje ne bo bolela glava

 

Nekateri pa na internetu že uporabljamo orodja, ki jih bo zahtevala nova GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov. Gre za tako imenovane avtoodzivnike (angl. avtoresponder). Ti avtoodzivniki imajo namreč že vgrajene funkcije, ki jih bo uredba zahtevala.

Zanimiv je avtoodzvnik nizozemskega podjetja , saj je sedež podjetja v EU in kot tak avtomatično že nekaj časa skrbi za usklajenost z evropsko zakonodajo. Medtem pa avtoodzivniki podjetij izven EU dopuščajo tudi druge možnosti in je uporabnik sam dolžan poskrbeti za pravilne nastavitve. Zato uporabniki tega avtoodzivnika ne bomo imeli večjih težav po tem vprašanju, tudi ko bo stopila v veljavo nova GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov.

 

GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov - osnovne zahteve

Poglejmo kaj so tiste funkcije avtoodzivnika AIOP, ki so pomembne za legalnost zbiranja in hrambe podatkov.

1. OPT-IN - Vsaka oseba, ki želi pridobiti od nas neko informacijo MORA to sama zahtevati!

   Na spletni strani imamo za ta namen neko vsebino z informacijami (e-Knjiga, video ali audio vsebine in podobno). Če uporabnik oceni, da so te vsebine zanj koristne, mu ponudimo za ta namen določen obrazec. V njega vpiše svoje podatke z elektronskim naslovom. Na tem obrazcu je tudi gumb, na katerem piše npr. "Pošljite mi", "Zahtevam".... ali kaj podobnega. Na ta način je jasno, da je uporabnik sam zahteval, da mu pošljemo elektronsko sporočilo.

2. DVOJNI OPT-IN – Nova GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov bo zahtevala tudi t.i. Dvojni OPT- IN.

   To pa pomeni, da moramo vsakomur, ki je zahteval naše vsebine poslati na naveden e-naslov najprej potrditveno povezavo. S klikom na to povezavo bo namreč ta oseba potrdila, da je vsebine dejansko tudi zahtevala. Šele po kliku te povezave, bo namreč ta oseba prišla v našo bazo podatkov. Brez tega dvojnega OPT-IN bi se lahko zgodilo, da bi te vsebine v njenem imenu, proti njeni volji, zahteval nekdo drug, ki pozna njen e-naslov.

3. OPT-OUT – Oseba, ki bo po zgornjem postopku prišla v našo bazo podatkov, bo morda v nekem časovnem obdobju ugotovila, da naše vsebine, ali pa naše podjetje niso interesantni za njo in bo želela, da ji prenehamo pošiljati e-sporočila. Zato GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov določa, da mora vsako naše e-sporočilo vsebovati tudi povezavo, preko katere se uporabnik enostavno izpiše iz naše baze podatkov.

 

Ni tako komplicirano kot se zdi

Morda se vsi ti postopki zdijo komplicirani, vendar ni tako. . Ko boste kreirali svojo prvo kampanjo, pa vam bo kmalu vse popolnoma jasno.

Če se želite seznaniti, kako deluje avtoodzivnik preprosto kliknite na eno od povezav na AIOP v tem prispevku, potem pa se vpišite v ponujeni obrazec. S tem boste sprožili avtomatizem kampanje in si ogledali vse aktivnosti, ki jih le-ta samostojno izvaja.

Zakaj pa je za trženje na internetu avtoodzivnik pravzaprav nuja, ne le zadostitev predpisom omenjene uredbe, pa si lahko ogledate v tem prispevku.

AIOP avtoodzivnik deluje zanesljivo. Poleg samega avtoodzivnika pa boste v kompletu dobili še kar nekaj drugih uporabnih možnosti. Med drugim tudi prostor na strežniku, kjer lahko gostuje vaša spletna stran, kar vam posledično še nekoliko zniža stroške.

Za vse, ki vas bo GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov prisilila, da boste poiskali enega od avtoodzivnikov, bo koristen tudi podatek, da njihova cena narašča, s tem ko se veča vaša baza kontaktov. Nekateri se podražijo tudi glede na to, koliko kampanj boste naredili. Pri AIOP avtoodzivniku pa ni tako. Njegova cena se ne spreminja, ne glede na to, koliko imate kontaktov in kampanj.

Pa ne samo to. Že tudi je precej nižja od primerljive konkurence, tako da vas z njegovo uporabo tudi nova GDPR Uredba o varstvu osebnih podatkov ne bo preveč udarila po žepu.